Správa údajov o dodávateľoch
Adresy, identifikačné čísla, bankový účet aj kontaktná osoba každého dodávateľa sú spolu v jednom zázname. Udržujte ich aktuálne a celý tím bude mať pri práci s dodávateľom vždy po ruke správne údaje.
Ako aktualizovať údaje dodávateľa
Otvorte Obchod → Dodávatelia a kliknite na dodávateľa.
Detail dodávateľa sa otvorí vedľa zoznamu.
Zmeňte potrebné údaje.
Detail dodávateľa obsahuje:
- Názov - názov dodávateľa (povinné).
- Adresa, Mesto, PSČ, Krajina - sídlo dodávateľa.
- Kontakt - osoba, s ktorou komunikujete.
- E-mail pre objednávky - e-mailová adresa pre vaše objednávky.
- DIČ, IČO, IČ DPH - identifikačné čísla dodávateľa.
- Číslo účtu - bankový účet, na ktorý platíte.
Kliknite na Uložiť.
Zmeny sa uložia a detail zostane otvorený.
Ako nastaviť kontaktnú osobu
Kontaktná osoba pochádza z vašich kontaktov. Ak tam osoba ešte nie je, najprv ju pridajte v CRM → Kontakty.
Otvorte Obchod → Dodávatelia a kliknite na dodávateľa.
Kliknite do poľa Kontakt a vyberte osobu.
Pri každom kontakte je uvedená e-mailová adresa a telefónne číslo, takže si môžete byť istí, že ste vybrali správnu osobu.
Kliknite na Uložiť.
Kontakt sa teraz zobrazí v stĺpci Kontakt v zozname dodávateľov.
Ako zmazať dodávateľa
Otvorte Obchod → Dodávatelia a kliknite na dodávateľa.
V pravom dolnom rohu kliknite na Zmazať.
Tlačidlo sa zmení na Potvrďte zmazanie.
Kliknite na Potvrďte zmazanie.
Dodávateľ sa odstráni zo zoznamu.
Dodávateľa, ktorý je prepojený s produktmi, nie je možné zmazať. Hubleto ho ponechá a upozorní vás, že sú s ním prepojené iné údaje.
Tipy
- Prepojte dodávateľa s produktmi, ktoré od neho nakupujete. Karta
Dodávateľv produkte uchováva jeho kódy produktov, nákupné ceny a dodacie lehoty. Pozrite si Prepojenie dodávateľa s produktom. - Vaši dodávatelia sú pripravení na použitie v nákupných objednávkach. V
Obchod→Objednávkykliknite v hornej časti objednávky naNákupná objednávkaa v poliDodávateľvyberte dodávateľa.
Časté chyby
Zmazanie dodávateľa, ktorý je prepojený s produktmi → Hubleto dodávateľa ponechá.
Hľadanie produktov dodávateľa v detaile dodávateľa → nájdete ich na karte Dodávateľ každého produktu.
Zhrnutie
| Téma | Zhrnutie |
|---|---|
| Kde nájdete dodávateľov | Obchod → Dodávatelia |
| Aktualizácia údajov | Kliknite na dodávateľa, zmeňte údaje a kliknite na Uložiť. |
| Kontaktná osoba | V poli Kontakt vyberte osobu zo svojich kontaktov. |
| Zmazanie | Zmazať, potom Potvrďte zmazanie. Len pre dodávateľov bez prepojených produktov. |